트렐로(Trello)는 할 일을 카드로 만들어 ‘할 일 / 진행 중 / 완료’처럼 옮기면서 업무 상태를 보는 무료 프로젝트 관리 도구입니다. 개인 일정 정리나 작은 팀 업무 관리는 무료 플랜으로 시작해도 충분한 경우가 많습니다. 다만 보드를 많이 만들거나, 달력·타임라인·표처럼 여러 방식으로 프로젝트를 보고 싶다면 Standard나 Premium을 확인해야 합니다. 정리하면 무료로 시작 가능하고, 보드가 10개를 넘거나 팀이 커지면 유료를 검토하며, 문서·위키까지 통합하려면 Notion 같은 도구와 목적이 다르다는 점을 기억하면 됩니다. 이 글에서는 무료로 어디까지 되는지, 유료 플랜은 언제 필요한지, 어떤 사람에게 맞는지를 공식 자료 기준으로 정리합니다.
확인일 2026년 7월 9일. 무료·유료 플랜 기능과 요금은 Trello 공식 안내 기준이며, 가격은 환율·지역·프로모션에 따라 달라질 수 있으므로 결제 전 공식 페이지에서 다시 확인하세요. SoftPick이 장기 사용한 후기가 아니라 공식 자료를 정리한 가이드입니다.
목차
트렐로란 무엇인가
트렐로는 Atlassian이 제공하는 프로젝트 관리·협업 도구입니다. 쉽게 말해 포스트잇을 벽에 붙여두고, 일이 진행될 때마다 다른 칸으로 옮기는 방식과 비슷합니다. 트렐로에서는 이 포스트잇이 ‘카드(card)’이고, 붙이는 벽이 ‘보드(board)’이며, 칸이 ‘리스트(list)’입니다. 예를 들어 ‘할 일 / 진행 중 / 완료’ 리스트를 만들고 작업 카드를 옮기면, 프로젝트의 진행 상황이 한눈에 보입니다. 웹·데스크톱·모바일 앱에서 함께 쓸 수 있어 어디서나 작업을 확인할 수 있습니다.
칸반 보드 방식이란
칸반(Kanban)은 포스트잇을 벽에 붙여두고 진행 상태에 따라 옮기는 방식과 비슷합니다. 일을 카드로 만들어 ‘할 일 / 진행 중 / 완료’ 같은 단계별 칸으로 옮기며 관리합니다. 트렐로는 이 방식을 드래그 앤 드롭만으로 다룰 수 있게 만들어, 복잡한 용어를 몰라도 카드를 끌어 옮기면 됩니다. 복잡한 사용법을 익히지 않아도 되기 때문에, 프로젝트 관리 도구를 처음 쓰는 사람도 부담 없이 시작할 수 있는 것이 강점입니다.
무료 플랜은 어디까지 되나
Trello 공식 가격 페이지 기준, 무료 플랜은 워크스페이스당 최대 10명 협업자, 워크스페이스당 보드 10개, 무제한 카드, 파일당 10MB 저장을 제공합니다. 개인이 할 일을 정리하거나 소규모 프로젝트를 관리하는 정도라면 무료만으로도 충분한 경우가 많습니다. 무료 플랜의 세부 조건은 Trello 공식 요금 페이지에서 확인하세요.
유료 플랜 — 언제 필요한가
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 무료로 충분 | 활성 보드 10개, 무제한 카드, 기본 칸반 보드 |
| Standard | 보드를 10개보다 많이 쓰거나 고급 체크리스트·사용자 지정 필드가 필요할 때 (연간 결제 사용자당 월 $5, 월 결제 $6) |
| Premium | 같은 일을 달력·표·일정표처럼 여러 화면으로 보고 싶을 때 (연간 결제 사용자당 월 $10, 월 결제 $12.50) |
| Enterprise | 대규모 조직의 권한·보안 관리가 필요할 때 (사용자당 월 $17.50, 연간 결제 기준) |
요금은 워크스페이스 멤버 수와 결제 주기(월/연)에 따라 달라지며, 여러 보드에 참여하는 게스트는 별도로 과금될 수 있습니다. 변동될 수 있으니 정확한 금액은 공식 요금 페이지에서 확인하세요. Premium은 무료 체험도 제공됩니다. 개인이나 작은 팀이 기본 작업 관리를 하는 용도라면 무료로 시작해, 팀 규모가 커지거나 다양한 보기가 필요할 때 유료를 검토하면 됩니다.
시작할 때 확인할 점
- 보드 구조 먼저 잡기 — ‘할 일 / 진행 중 / 완료’ 같은 기본 리스트로 시작하면 익히기 쉽습니다.
- 무료 보드 한도 확인 — 워크스페이스당 활성 보드 10개 한도를 염두에 두고 프로젝트를 나눕니다.
- 팀 초대 시 인원 확인 — 유료 플랜은 사용자당 과금이므로 팀 규모에 따라 총액을 계산합니다.
- 필요한 보기 파악 — 칸반 외에 타임라인·캘린더가 필요하면 유료 플랜을 검토합니다.
시작 전 체크리스트
아래를 스스로 확인하면 무료로 충분한지, 유료가 필요한지 쉽게 판단할 수 있습니다.
- 보드가 10개 이하인가요? (무료 한도)
- 협업자가 10명 이하인가요? (무료 한도)
- 카드마다 담당자와 마감일만 있으면 충분한가요?
- 달력·타임라인·표 보기까지 필요한가요? (필요하면 Premium)
- 문서·위키·데이터베이스까지 한곳에서 관리해야 하나요? (그렇다면 Notion도 비교)
누구에게 맞는가
| 상황 | 판단 |
|---|---|
| 무료로 할 일을 정리하고 싶음 | 트렐로 강력 추천 |
| 직관적인 칸반 보드를 원함 | 트렐로 강점 |
| 소규모 팀 협업 시작 | 트렐로 후보 |
| 타임라인·대시보드가 필요함 | Premium 검토 |
| 문서·위키까지 통합 관리 원함 | Notion 등도 비교 |
정리하면 트렐로는 직관적인 칸반 보드로 작업을 관리하려는 개인과 소규모 팀에게 특히 잘 맞습니다. 반대로 문서·데이터베이스·위키까지 한 도구에서 통합하려면 다른 도구도 함께 비교하는 것이 좋습니다.
이렇게 활용하면 좋아요
트렐로는 업무뿐 아니라 개인 프로젝트에도 폭넓게 쓸 수 있습니다. 처음이라면 아래 예시로 시작해 보세요.
- 업무 관리 — 프로젝트별 보드를 만들고 담당·마감을 카드에 적어 진행 상황을 공유합니다.
- 콘텐츠 일정 — 블로그·SNS 발행 계획을 아이디어·작성 중·발행 완료 리스트로 관리합니다.
- 개인 할 일 — 오늘·이번 주·완료 리스트로 나눠 개인 태스크를 정리합니다.
- 소규모 팀 협업 — 팀원을 카드에 배정해 누가 무엇을 하는지 한눈에 봅니다.
이렇게 무료 플랜으로 습관을 들인 뒤, 팀 규모가 커지거나 다양한 보기가 필요해지면 유료 플랜을 검토하면 됩니다.
자주 묻는 질문
트렐로는 무료로 써도 되나요?
네, 공식 안내 기준 무료 플랜에서 워크스페이스당 활성 보드 10개와 무제한 카드를 사용할 수 있습니다. 개인이나 소규모 작업 관리에는 무료로 충분한 경우가 많습니다.
칸반 보드가 무엇인가요?
작업을 카드로 만들어 ‘할 일 / 진행 중 / 완료’ 같은 단계별 리스트로 옮기며 관리하는 방식입니다. 트렐로는 이를 드래그 앤 드롭으로 직관적으로 다룰 수 있게 해 줍니다.
유료 플랜은 무엇이 다른가요?
더 많은 보드, 타임라인·캘린더·대시보드 등 다양한 보기와 관리 기능이 추가됩니다. 요금은 사용자당 과금이며 공식 기준 Standard 연간 결제 월 $5(월 결제 $6), Premium 연간 결제 월 $10(월 결제 $12.50)으로 안내되나 변동될 수 있습니다.
트렐로와 Notion 중 뭐가 나은가요?
칸반 보드로 작업 흐름을 관리하는 데는 트렐로가 직관적이고, 문서·데이터베이스·위키까지 통합하려면 Notion이 유리합니다. 용도에 따라 선택이 갈립니다.
무료·유료 기능과 요금은 2026년 7월 9일 Trello 공식 안내 기준이며 변동될 수 있습니다. 결제 전 Trello 공식 요금 페이지에서 최신 조건을 확인하세요.