Asana(아사나)는 팀의 업무를 프로젝트 단위로 나눠 담당자와 마감일을 관리하는 프로젝트 관리 도구입니다. 가장 먼저 알아야 할 것은 무료 플랜이 최대 2명까지만 쓸 수 있다는 점입니다. 혼자 또는 둘이 쓰는 개인·소규모 용도라면 무료로 충분하지만, 세 명 이상 팀이라면 곧바로 유료를 검토해야 합니다. 대신 무료에서도 태스크와 프로젝트가 무제한이고 저장공간도 넉넉합니다. 이 글에서는 무료로 어디까지 되는지, 요금제는 어떻게 나뉘는지, ClickUp·트렐로와 무엇이 다른지를 공식 자료 기준으로 정리합니다.
확인일 2026년 7월 11일. 기능과 요금은 공식 안내 기준이며, 가격은 환율·지역·프로모션에 따라 달라질 수 있으므로 결제 전 공식 페이지에서 다시 확인하세요. SoftPick이 장기 사용한 후기가 아니라 공식 자료를 정리한 가이드입니다.
목차
Asana란 무엇인가
Asana는 팀 업무를 ‘프로젝트’로 묶고 그 안의 일을 ‘태스크’로 쪼개 담당자와 마감일을 붙여 관리하는 도구입니다. 같은 프로젝트를 리스트, 보드, 캘린더처럼 원하는 화면으로 바꿔 볼 수 있어, 누가 무엇을 언제까지 하는지 한눈에 파악됩니다. 업무 흐름을 체계적으로 세우려는 팀을 겨냥한 도구라고 이해하면 쉽습니다.
무료 플랜은 2명까지만 된다
공식 요금 페이지 기준 무료인 Personal 플랜은 최대 2명까지 함께 쓸 수 있습니다. 이 서비스를 검토할 때 가장 먼저 확인해야 할 조건입니다. 3명 이상이 같은 워크스페이스에서 협업하려면 Starter 이상을 검토해야 하므로, 인원 제한 없이 무료로 시작하고 싶다면 다른 도구가 나을 수 있습니다.
대신 무료 플랜의 내용 자체는 충실합니다. 태스크와 프로젝트를 무제한으로 만들 수 있고, 리스트·보드·캘린더 뷰를 모두 제공하며, 저장공간은 무제한(파일당 100MB)입니다. 상태 업데이트와 100개가 넘는 앱 연동도 무료에 포함됩니다. 다만 일정 관리의 핵심인 타임라인·간트 뷰는 유료부터입니다.
Asana 요금제 — 언제 유료가 필요한가
| 플랜 | 요금(연간 결제 기준) | 핵심 내용 |
|---|---|---|
| Personal | $0 | 최대 2명, 무제한 태스크·프로젝트, 리스트·보드·캘린더 뷰, 저장공간 무제한(파일당 100MB) |
| Starter | 사용자당 월 $10.99 (월 결제 $13.49) | 인원 제한 없음, 타임라인·간트 뷰, 리포팅 대시보드, 무제한 자동화, 폼, 커스텀 필드, 게스트 무제한 |
| Advanced | 사용자당 월 $24.99 (월 결제 $30.49) | 포트폴리오 무제한, 목표(Goals), 워크로드, 승인·교정, Salesforce·Tableau 연동 |
| Enterprise | 맞춤 견적 | SAML SSO, 사용자 프로비저닝(SCIM), 전사 워크로드, 인력 계획, 관리자 제어 |
여기서 간트 뷰는 프로젝트 일정을 막대그래프로 보는 화면으로, 어떤 일이 먼저 끝나야 다음 일이 시작되는지 확인할 때 좋습니다. 포트폴리오는 여러 프로젝트를 한 묶음으로 보고 전체 진행 상황을 확인하는 기능이고, 워크로드는 팀원별 일이 한 사람에게 몰렸는지 확인하는 화면입니다.
Starter부터는 인원 제한이 없어지지만, 유료 플랜은 사용자당 과금됩니다. 팀원이 많다면 월 표시 가격보다 전체 팀원 수를 곱한 총액을 먼저 계산해야 합니다. 팀이 3명 이상이거나 일정 관리가 필요하면 Starter, 여러 프로젝트를 묶어 관리하려면 Advanced를 검토하는 구조입니다. 정확한 금액은 Asana 공식 요금 페이지에서 확인하세요.
AI는 크레딧으로 제공된다
AI는 별도 상품이 아니라 유료 플랜에 크레딧 형태로 포함됩니다. 공식 안내 기준 AI Studio Basic 크레딧이 Starter는 월 5만, Advanced는 월 7.5만, Enterprise는 월 20만 제공됩니다. 중요한 점은 이 크레딧이 결제 계정 단위로 제공된다는 것입니다. 팀원이 많고 AI 자동화를 자주 쓰는 팀이라면 개인별 무제한처럼 생각하면 안 되고, 한도를 미리 확인해야 합니다. AI 정책과 크레딧 한도는 변동될 수 있습니다.
Asana vs ClickUp vs 트렐로
한 줄로 정리하면, 무료 팀원 수만 보면 ClickUp, 단순함은 트렐로, 체계적 업무 관리는 Asana가 유리합니다.
| 구분 | Asana | ClickUp | 트렐로 |
|---|---|---|---|
| 무료 인원 | 2명 | 무료 멤버 무제한 | 10명 |
| 성격 | 체계적 업무 관리 | 올인원 플랫폼 | 칸반 보드 특화 |
| 간트·타임라인 | 유료 영역 | 유료 영역 | 유료 영역 |
| 학습 곡선 | 보통 | 가파름 | 매우 쉬움 |
무료로 팀원을 많이 초대하는 것이 목적이라면 ClickUp이 유리하고, 단순한 칸반 보드만 필요하면 트렐로가 가볍습니다. 반면 담당자·마감·의존 관계를 촘촘히 세워 업무를 체계적으로 굴리려는 팀이라면 이 도구가 잘 맞습니다. 문서와 자료까지 함께 쌓으려면 노션도 후보입니다.
시작 전 체크리스트
- 함께 쓸 사람이 2명 이하인가? (무료 플랜 한도)
- 타임라인·간트 뷰로 일정을 관리해야 하는가? (유료부터)
- 파일 하나가 100MB를 넘는 일이 잦은가?
- 여러 프로젝트를 묶어 전체 진행률을 봐야 하는가? (Advanced)
- AI 크레딧 한도가 팀 사용량에 충분한가?
누구에게 맞는가
| 상황 | 판단 |
|---|---|
| 혼자 또는 2명이 업무를 정리함 | 무료로 충분 |
| 3명 이상 팀 협업 | Starter 이상 필요 |
| 무료로 팀원을 많이 초대하고 싶음 | ClickUp이 유리 |
| 여러 프로젝트·목표를 묶어 관리 | Advanced 검토 |
Asana는 무료로 오래 버티는 도구라기보다, 업무 담당자와 마감일을 체계적으로 관리하려는 팀이 유료 전환을 염두에 두고 쓰기 좋은 도구입니다. 혼자 또는 둘이 쓰면 Personal 플랜으로 충분하지만, 3명 이상 협업하거나 타임라인·간트 뷰가 필요하면 Starter 이상을 검토해야 합니다. 무료 인원 제한이 가장 중요하면 ClickUp, 단순한 칸반 보드가 목적이면 트렐로도 함께 비교하세요.
결제 전 꼭 확인할 것
무료 2인 제한 때문에 유료 전환이 빨리 오는 도구인 만큼, 결제 조건을 미리 알아두는 편이 좋습니다. 공식 안내 기준으로 정리했습니다.
- 환불 정책이 없습니다. 가장 먼저 알아야 할 조건입니다. 공식 안내상 결제한 요금은 환불되지 않고, 대신 다음 갱신 전에 구독을 취소하면 결제한 기간이 끝날 때까지는 유료 기능을 그대로 쓸 수 있습니다. 30일 만족 보장이 있는 ClickUp과 대비되는 지점이므로, 팀에 맞는지 무료 플랜에서 충분히 확인한 뒤 결제하세요.
- 게스트는 무료입니다. 외부 협업자는 사용자 수에 포함되지 않아 추가 비용 없이 프로젝트에 초대할 수 있습니다. 팀원 전원을 멤버로 넣기 전에, 게스트로 충분한 사람은 없는지 따져보면 좌석을 아낄 수 있습니다.
- 멤버를 지우는 대신 라이선스를 일시 중지할 수 있습니다. 잠시 자리를 비우는 팀원이 있다면 계정을 삭제하지 않고 라이선스만 중지해 좌석을 확보할 수 있어, 데이터를 잃지 않으면서 비용을 줄일 수 있습니다.
- 총액은 좌석 수로 곱해집니다. Starter는 인원 제한이 없어지지만 사용자당 과금이므로, 표시 가격이 아니라 팀원 수를 곱한 금액이 실제 부담입니다.
정확한 금액과 최신 결제 조건은 Asana 공식 요금 페이지에서 확인하세요.
자주 묻는 질문
Asana는 무료로 써도 되나요?
공식 안내 기준 무료 Personal 플랜은 최대 2명까지입니다. 태스크·프로젝트는 무제한이고 저장공간도 무제한(파일당 100MB)이지만, 3명 이상이면 유료 플랜이 필요합니다.
무료로 간트차트를 쓸 수 있나요?
아니요. 타임라인·간트 뷰는 Starter 플랜부터 제공됩니다. 무료에서는 리스트·보드·캘린더 뷰만 쓸 수 있습니다.
ClickUp과 뭐가 다른가요?
가장 큰 차이는 무료 인원입니다. ClickUp은 무료 플랜 멤버가 무제한인 반면, 이 서비스는 2명까지만 무료입니다. 대신 업무 구조를 잡는 기능이 정돈돼 있습니다.
Asana AI는 따로 결제해야 하나요?
별도 상품이 아니라 유료 플랜에 AI Studio 크레딧으로 포함됩니다. 공식 기준 Starter 월 5만, Advanced 월 7.5만 크레딧이 제공되며 한도를 넘기면 제한될 수 있습니다.
기능과 요금은 2026년 7월 11일 공식 안내 기준이며 변동될 수 있습니다. 결제 전 Asana 공식 요금 페이지에서 최신 조건을 확인하세요.